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还需对导视牌进行材质定位。导视牌材质的质感对文化和风格有着重要的影响。无论是现代的、华丽的金属材质，还是古朴自然的原木材质，不同材料的运用、表面处理和工艺等，都会让导视牌在空间中呈现出截然不同的效果。导视牌材质的选择，不仅需遵循“材料要与当地的气候与人文环境相适应”的设计原则，还要结合材质的耐用度、可塑性、经济性、与空间风格协调性等多方考察，选择、呈现效果好的材质。办公导视系统办公导视系统的设计，主要根据空间性质或管理者的要求来确定，与环境导视设计大同小异，也是凭借标识标牌的形态、彩等视觉呈现来传达相应信息。故而在设计时也应从标识牌外部形态和彩方面着手，与空间环境的氛围与格调保持一致。但也需注意，朴素大方不暄宾夺主、提高办公者的工作效率，才是办公导视系统的基本设计原则。因此在对此类标识进行设计时，如果标识的形式装饰性强，会让人容易产生视觉上的厌倦感。而简单大方的标识设计不仅适用范围更广，让信息传递更清晰，而且不易给人造成视觉疲劳，导视系统后期的维护和信息更新也会更加的节省方便。
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从导视系统的功能角度出发，一套完整的导视系统应包含五种类型:空间类导视，是通过地图的形式反映空间元素的组织关系，使人对空间环境首先产生一个视觉的整体印象。信息类导视，是通过文字、数字或图形的形式描述空间信息，同时也是对空间类导识进行必要的信息补充。导向类导视，是通过箭头的形式标示空间信息的方位，帮助人们选择正确的方向。识别类导视，是通过文字、数字或图形的形式描述空间信息，以区别空间的不同，帮助人们确定正确的目标点。管理类导视，是通过文字、数字或图形的形式提示规章制度、流程、警告、敬告、宣教等信息，以提醒人们注意为目的。
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导视系统强调的是用眼睛看，通过视觉进行引导，引发系统与使用者之间的视觉上的信息传递和情感交流。导视系统是为了让人们在一定的环境中，、快捷的识别环境，而将多种信息按照一定规范组合成的，以传递环境信息为目的设计的一个视觉信息系统。它的表现形式多样，可以表现为标志、标志牌、标志物、路牌、告示牌、地图等每种形式的使用，都与其所处的环境特点息息相关，既是环境信息的载体，也是环境整体的延伸。它采用视觉引导的方式，通过图案、形状、彩、字体、形式、材料等要素，传达关于环境空间的信息，给与使用者识别上的帮助。
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